Hvor skal du gemme dit EndNote-bibliotek, eller helst ikke gemme det?.

EndNote-biblioteket er en database og er derfor følsomt. Desuden er EndNote-synkroniseringsprocessen følsom over for det sted, hvor biblioteket er gemt.

Hvis lagringsstedet er et netværksdrev eller et eksternt drev, kan det give problemer med ventetid, når der skal gemmes og sendes oplysninger, hvilket kan forstyrre biblioteket. Endnu mere forstyrrende kan være enhver proces der forsøger at kopiere EndNote Library-filer, når EndNote Library er åbent. Sådanne processer omfatter enhver backup-proces, der dynamisk scanner og overfører data. Backup-processer som Time Machine, Backblaze, Carbonite kan fungere på denne måde. Samt de fleste synkroniseringstjenester: Undgå iCloud, DropBox, OneDrive, SuiteSync, GoogleDrive, Box osv.

Hvis EndNote-biblioteket er gemt på et fjendtligt sted (som ovenfor), vil selv EndNotes indbyggede synkronisering til sidst bryde sammen, efterhånden som biblioteket bliver mere og mere ødelagt af konflikter under EndNotes gemmeproces.

Løsningen er at gemme biblioteket på et sted, der ikke er fjendtligt (= lokalt og ikke synkroniseret af noget).

Den eneste sikre måde er at synkronisere et bibliotek med Endnotes indbyggede synkroniseringsfunktion, når det er gemt på en ikke-fjendtlig placering.

Hvor biblioteket skal gemmes.

Alfasoft kan ikke fortælle dig, hvor du skal gemme dit bibliotek, fordi indstillingerne for hver computer varierer. Alt, hvad vi kan gøre, er at forklare, hvor du ikke bør gemme dit bibliotek og hvorfor.

Basalt set skal du gemme dit bibliotek et sted, der er på din lokale harddisk på din computer, og som ikke på en eller anden måde synkroniseres af tredjeparter.

Teknisk forklaring

Den tekniske årsag er, at EndNote har brug for at gemme flere filer i en bestemt rækkefølge. Hvis en af disse filer er synkroniseret (=låst) på samme tid, kan EndNote ikke gemme i filen, og biblioteket kan blive ødelagt. Sørg altid for, at din biblioteksfil er på dit systems lokale harddisk og ikke på et netværksdrev eller i en iCloud-, DropBox- eller Onedrive-lignende synkroniseret mappe.

Læs en mere detaljeret teknisk forklaring i denne artikel Teknisk grund til at bruge EndNotes' synkroniseringsfunktion og intet andet.

Mac

For specifikke Mac-overvejelser (iCloud) se denne artikel EndNote, iCloud, Sync og lagerplacering.